Фразы для совещания

Как выглядеть умным во время совещаний: 10 простых способов

Как выглядеть умным во время совещаний: 10 простых способов

Любой человек в различных ситуациях на работе непременно хочет выглядеть умным. Совещания в этом случае не является исключением. Но как часто именно во время их проведения рабочие моменты почему-то плавно, но уверенно пролетают мимо ушей, а в голове бурлят свои собственные мысли о выходных, отпуске, предстоящей вечеринке или о вкусной пицце из ближайшей пиццерии.

Хотя вполне можно создать видимость серьезных размышлений о глобальных рабочих процессах. Попробуйте применить на практике следующие советы, и на любом совещании вы будете выглядеть как «ума палата»!

Любые. Но проще всего круговые – несколько кругов, пересекающихся между собой. А если спросят, чем это таким вы занимаетесь во время столь серьезного совещания, то непременно с умным видом ответьте, что строите диаграмму Венна – Эйлера, которая позволяет более точно понять суть проблемы.

Ваш рейтинг в глазах начальства значительно поднимется! И абсолютно нет ничего страшного в том, что с помощью этих незатейливых кружков в далекой начальной школе малышей учат основам логики. Вы, безусловно, будете выглядеть гораздо умнее ваших коллег, которые в это время будут отчаянно спорить друг с другом о величине кругов, их размерах, а также подписей в них.


2. Научитесь оперативно переводить проценты в величины

Если на совещании прозвучат слова о том, что около 13% пользователей даже не думали о существовании этой кнопки, поэтому никогда ее не нажимали, то постарайтесь тут же прокомментировать: «Получается – это каждый восьмой!» Все станут одобрительно кивать головой, соглашаясь с вами, а ваши оперативные математические навыки произведут нужное впечатление и на коллег, и на руководство.

«Разум дан человеку для того, чтобы он разумно жил, а не для того только, чтобы он видел, что неразумно живет», — Виссарион Белинский.

Очень часто обычное совещание впоследствии перерастает в серьезные дебаты. При обсуждении важных фактов и различных предложений, люди чаще всего концентрируются на мелочах. Они уже не видят общую картину, зато начинают активно спорить о каких-то ненужных пустяках. Для вас такой момент исключительно благоприятный! вы можете публично показать свой здравый ум и холодный рассудок, всего лишь громко сказав: «Коллеги, может, начнем все сначала?» Все изумленно посмотрят на вас, пораженные вашей неожиданной способностью останавливать дискуссию или спор.

А затем нужно произнести тот самый контрольный вопрос: «Кто-нибудь может сказать, какие проблемы мы пытались решить в самом начале совещания?» Эти элементарные незатейливые слова сделают вас «великим умником» на ближайшие пару часов.

На любое совещание обязательно берите с собой блокнот, именно его, а не новомодные электронные средства для записей. Аккуратно записывайте хотя бы по одному слову из каждой произнесенной фразы. Делайте это даже тогда, когда их смысл для вас абсолютно не понятен. Так вы будете выглядеть занятым серьезным делом, потому что стараетесь вникнуть во все обсуждаемые вопросы.

Почему нужно обязательно записывать на бумагу, а не на цифровой носитель? Почему непонятный набор слов, а не подробный конспект? В этом есть серьезный умысел! Нужно делать именно так, чтобы потом никто не попросил у вас почитать ваши заметки. Вам нужна лишняя работа?

5. Повторяйте последние фразы, сказанные приглашенным специалистом

Постарайтесь сразу определить, кто на этом совещании такой специалист. Подобных узкопрофильных работников очень часто приглашают на рабочие совещания. Чаще всего, это тихий и скромный человек, которого отвлекли от привычной работы, и он абсолютно искренне не понимает, зачем и почему он должен тратить свое действительно драгоценное время на это мероприятие.

Терпеливо дождитесь его речи, а потом в нужный момент всего лишь просто повторите те слова, которые он произносил в самом конце, но ваша интонация в этот момент должна быть исключительно понимающей. Так вы заработаете себе репутацию настоящего умника, который понимает и разбирается даже в подобных узкопрофильных темах и проблемах.

Даже самые продвинутые и грамотные стартаперы не смогут запросто дать определение масштабируемости, а всего лишь потому, что они сами плохо представляют те важные рабочие критерии, которые вполне способны превратить обычный проект в бизнес на несколько миллионов.

А если вас вдруг попросят уточнить, что вы хотели этим сказать, то демонстративно вздохните и начните рассказывать о сущности стартапа. Обязательно напомните, что в любом нормальном бизнесе особенно важно суметь повторить полученный положительный результат на значительно большем масштабе. А как этого реально можно достичь в этом конкретном случае – уже не ваша задача. Зато вы первым задали такой нужный вопрос.


Вы когда-нибудь задумывались о том, что все без исключения обращают внимание на того, кто ходит по помещению? Не стесняйтесь подняться из-за стола, неспешно пройдите из одного конца зала в другой, затем задумчиво прислонитесь к стене. Изобразите неподдельную озабоченность проблемой, сделайте вид, что тщательно ее обдумываете. Ваше лицо в этот миг будет выглядеть очень сосредоточенно. А то, что вы обдумываете в этот момент план побега в кафе за вкуснейшей булочкой, останется исключительно вашим секретом.

8. Не забудьте иногда просить вернуться на один слайд назад

Произносите периодически эти волшебные слова: «А можно вернуться на один слайд назад?» Они способны творить истинные чудеса! Внимание ваших коллег обращено исключительно на вас. И более того, все просто уверены, что вы очень внимательно вникаете во все происходящее.

А если вы произнесете следующие финальные слова: «Мне не совсем ясно, ка получен этот результат» или «Каким образом это согласуется с другими показателями (информацией)?», то вас запомнит каждый сотрудник этой организации. А все потому, что вы отлично поняли всю презентацию, кроме одного единственного слайда. Причем сам докладчик, по всей видимости, не очень понимает, о чем говорит, а вы, напротив, все замечательно поняли.

9. Не стесняйтесь прерываться на важные звонки по телефону

Скорее всего, вы стесняетесь или даже боитесь выйти из зала совещаний. А чаще всего над человеком нависает извечная проблема, что окружающие могут подумать, что совещание для него совсем не важно. Но здесь имеет значение и другой фактор: если для ответа на звонок по телефону вы выходите из зала, то коллеги воспринимаю вас как исключительно занятую персону.

Если кто-нибудь вдруг спросит вас, каково ваше мнение о проблеме, можете ответить следующим образом: «Я по всей вероятности настолько глуп, что не понимаю, а в чем собственно заключается эта проблема?» ваш риторический вопрос должен непременно сопровождаться взглядом из-под бровей, после чего от вас попросту отстанут. И это правильно, пусть поищут настоящих глупцов, которые публично демонстрируют свою тупость. Не бойтесь высмеивать собственные недостатки, тогда завистникам будет не за что придраться к такому умному человеку, каким вы являетесь.

Источник:
Как выглядеть умным во время совещаний: 10 простых способов
Как выглядеть умным во время совещаний: 10 простых способов Любой человек в различных ситуациях на работе непременно хочет выглядеть умным. Совещания в этом случае не является исключением.
http://bbf.ru/magazine/7/5420/

Ные слова и выражения

Ladies and gentlemen, may I please open this meeting. – Леди и джентльмены, позвольте начать собрание.

I have called this meeting to talk about the changes in our promotion policy. – Я созвал это совещание чтобы обсудить изменения в процедуре продвижения по службе.

Thank you for coming to today’s meeting. – Спасибо, что пришли на совещание.

Let’s get straight down to business. – давайте перейдем прямо к делу.

Can we get started? – Начнем?

Who’s taking the minutes at today’s meeting? – Кто сегодня ведет протокол?

There are 3 main points to discuss today. –Сегодня мы должны обсудить три вопроса.

Let’s start with the first item on the agenda. – Начнем с первого пункта повестки дня.

Doesanyonewanttoaddanitem? – Кто-нибудь хочет включить еще какой-нибудь пункт в повестку дня.

Ithinkwecandeleteitem4. – Я думаю, что пункт 4 можно исключить из повестки дня.

Let’s discuss that under AOB (any other business) – давайте обсудим это в пункте «Разное».

Как перейти к следующему пункту повестки дня

Let’s move on to the next item on the agenda. . – Давайте перейдем к следующему пункту повестки дня.

Next I would like to move on and have a look at the expenses. . – Теперь я хотел бы перейти к вопросу о расходах.

Shall we move on? – Продолжаем?

Samantha, could you give us your report? – Саманта, представь, пожалуйста, свой доклад.


Is there anything else to discuss? – Остались какие-нибудь вопросы?

Как предложить высказаться

I would like Mr. Chester to take the floor. – Я бы попросил выступить Мистера Честера.

MsO’Neil,wouldyouliketosaysomethingaboutproposal? – Мисс О’Нил, не хотите ли Вы высказаться по поводу поступившего предложения?

Whatdoyouthink,Sandra? – Сандра, а что ты думаешь?

What’syouropiniononthisplan,Tom? – Каково твое мнение об этом плане, Том?

As I see it, we seem to be saying. – Насколько я понимаю, мы говорим о .

I believe/feel/think we should. – Я считаю, мы должны .

I tend to think – Я склонна думать.

In my opinion/in my view. – По моему мнению, .

Как уйти от прямого ответа на вопрос

I’mafraidIcan’tgiveyouafullanswernow. – Боюсь, я не могу дать полный ответ на этот вопрос.

I’m afraid it’s not a topic for me to discuss. – Боюсь, я не могу обсуждать этот вопрос.

Well, that’s not actually within my area. – Боюсь, это не в моей компетенции.

Как попросить о перерыве

Can we have a short break now? – Не могли бы мы объявить перерыв?

Как поставить вопрос на голосование

Couldwetakeavoteonit? – Разрешите поставить вопрос на голосование.

All those in favour raise your hands. – Кто за, прошу поднять руки.

Those against? – Против есть?

Any abstentions? – Воздержавшиеся есть?

The motion is carried by 5 votes to 2. – Предложение принято 5 голосами против 2.

The majority opinion is against. – Большинство против.

The proposal is rejected. – Предложение отклонено.

I declare the meeting closed. Thank you ladies and gentlemen. – Объявляю собрание закрытым. Благодарю, леди и джентльмены.

Thanks, everybody. That was very useful. – Всем спасибо. Мы хорошо поработали.

Let’scallitadaynow. – Давайте на этом закончим.

6.Дополните начало фраз из колонки А концами из колонки В.

Источник:
Ные слова и выражения
Ladies and gentlemen, may I please open this meeting. – Леди и джентльмены, позвольте начать собрание. I have called this meeting to talk about the changes in our promotion policy. – Я созвал это
http://studfiles.net/preview/6139309/page:24/

Секреты английского языка

Сайт для самостоятельного изучения английского языка онлайн

Posted on 2015-06-05 by admin in Деловой английский // 0 Comments

Каждый, кто работает в сфере бизнеса, знает, что такое собрание. Если вы работаете в многонациональной компании, вы, скорее всего, будете использовать английский для деловых собраний. Удачные, продуктивные собрания (productive meetings) могут значительно продвинуть проект (can boost a project), но если собрания непродуктивны (unproductive), они являются просто напрасной тратой времени (waste of time). Следуйте нашим советам и используйте фразы, о которых мы вам расскажем, чтобы ваши деловые собрания стали успешными и продуктивными (productive).

1. Прежде всего, поприветствуйте (greet) пришедших (attendees) и начните собрание (open the meeting). Неважно, на каком языке вы говорите, деловые собрания всегда начинаются с приветствия (meetings always start with a greeting)! И английский язык не исключение. Используйте более формальную фразу “Good morning” или “Good afternoon”, чем “hello”, и помните о том, что нужно поблагодарить окружающих за то, что они пришли. Затем, если вы ведете собрание (lead the meeting), вам нужно объявить (to announce) о том, что собрание начинается (the meeting is starting), например следующая фраза будет как раз кстати: “Good morning. It looks like everyone’s here, so let’s get started” (Доброе утро. Кажется все собрались, давайте начнем). После этого вы готовы перейти к следующему шагу.

2. Укажите цель собрания (the purpose of meeting). Нет смысла проводить собрание до тех пор, пока люди не узнают, в чем состоит его цель. Если вы председательствуете (in charge), скажите: “We’re here today to…” (мы здесь собрались сегодня чтобы…), “Our goal today is…” (наша цель сегодня…), или “I’ve called this meeting to…” (я созвал это собрание), затем перейдите к краткому объяснению (a brief explanation) цели вашего собрания, например: “We’re here today to choose a candidate for the insurance manager” (мы здесь собрались, чтобы выбрать кандидатуру на должность руководителя отдела по страхованию).

3. Пересмотрите прошлые дела (review past business). Если вы встречаетесь, чтобы обсудить текущие вопросы (discuss ongoing matters), пересмотрите ваши успехи (review your progress), прежде чем перейдете (move on to) к новому вопросу. Деловые люди обычно пользуются протоколами (minutes, action points или official notes) с предыдущего собрания (previous meeting), чтобы сравнить результаты и убедиться, что не тратят времени даром (waste time). Прежде чем прочитать протокол, скажите “To begin, let’s quickly go over the minutes from our last meeting” (для начала давайте быстро просмотрим протоколы предыдущего собрания). “Go over” означает «пересмотреть что-то», и это обычное выражение для мира бизнеса. Как только вы это сделали, можно переходить к основному разделу собрания.

4. Используйте повестку дня (the agenda) и начинайте обсуждать каждый пункт. Сейчас время обсуждать новые дела (discuss new business)! Вам опять же потребуется повестка для – перечень вопросов, которые нужно обсудить (list of items to discuss), чтобы завладеть вниманием каждого (to keep everyone focused) и убедиться в том, что вы ничего не упускаете (don’t miss anything out). Тот, кто ведет собрание (meeting leader), начнет с того, что привлечет внимание каждого к повестке дня (drawing attention to the agenda). Он скажет: «Please look at your copy of the agenda» (пожалуйста, возьмите ваш экземпляр повестки дня), «There are 10 items on the list today» (в списке сегодня 10 пунктов), «Let’s start with number 5» (начнем с номера 5).

5. Чтобы избежать напрасной траты времени, ключом к успешному собранию является постоянное обсуждение. Когда приходит время переходить к новой теме (move onto the next topic), скажите “Now that we’ve discussed this, let’s move on to the next topic” (поскольку мы это уже обсудили, перейдем к следующей теме или пункту).

6. Последним пунктом в повестке дня часто является «разное» (“Any other business” или сокращенно “A.O.B.”). Важно спросить есть ли какие-либо другие вопросы, чтобы дать собравшимся шанс высказаться по любому другому вопросу, который они считают важным и имеет отношение к теме встречи.

7. Время заканчивать (Time to finish). Вам нужно сделать три вещи в конце собрания: подвести итог (summarize everything discussed), поблагодарить каждого за то, что пришли (thank everyone for coming), и потом закрыть собрание (dismiss the meeting). Это не совсем не трудно! Чтобы подвести итог, начните с фразы “To sum up…” , например, “To sum up, we’ve selected three candidates, who will be further considered.” (подводя итог, заметим, что мы выбрали трех кандидатов). Затем поблагодарите всех фразой “Thank you all for attending/coming” (спасибо, что пришли). Пусть каждый знает, что уже можно расходиться: “The meeting is over” (встреча окончена), и если должно состояться следующее собрание (a follow-up meeting), скажите напоследок “We’ll see everyone next…” (увидимся в следующий…)

Данные советы помогут вам, если перед вами встанет нелегкая задача провести собрание и быть на высоте.

Источник:
Секреты английского языка
Сайт для самостоятельного изучения английского языка онлайн Posted on 2015-06-05 by admin in Деловой английский // 0 Comments Каждый, кто работает в сфере бизнеса, знает, что такое
http://englsecrets.ru/delovoj-anglijskij/frazy-dlya-delovyx-sobranij-sem-shagov-k-uspexu.html

Совещания и заседания — цитаты и афоризмы

Предприятия получают твердость чрез совещание, и по совещании веди войну.
Царь Соломон – Притчи, 19, 18

Если бы Моисей был комитетом, евреи и теперь бы жили в Египте.
Дж. Б. Хьюз

Если проблема требует множества совещаний, они в конце концов станут важнее самой проблемы.
«Закон Хендриксона»

Длительность дебатов обратно пропорциональна сложности обсуждаемого предмета. Если предмет прост и понятен каждому, дебаты могут длиться почти бесконечно.
Роберт Ноулз

Эффективность совещания обратно пропорциональна числу участников и затраченному времени.
«Закон Оулда и Кана»

Заседание: расписанная по минутам программа растраты часов.
«Аксиома Гурда»

Заседания – самый трудоемкий способ бездельничанья.
«Пшекруй»

Заседающие не пришли к согласию – перерыв в заседаниях был слишком краток.
Веслав Брудзиньский

Комитет: группа лиц без определенных занятий.
Казимеж Бартошевич

Комитет – группа лиц, каждое из которых ничего не способно сделать, а все вместе они решают, что ничего сделать нельзя.
Фред Аллен

Комитет – это группа ни к чему не способных людей, назначенных людьми, не расположенными к какой либо работе, чтобы делать нечто совершенно необязательное.
Стюарт Харрол

Комитет – это зверь на четырех задних лапах.
Джон Ле Карре

Объявите, что совещание начнется в 14.00, и оно начнется не раньше 14.10. Назначьте заседание на 10.13, и служащие поймут вас буквально.
Сирил Норткот Паркинсон

Совещания не родили ни одной великой мысли, но похоронили некоторое число идиотских.
Фрэнсис Скотт Фицджеральд

Совещания незаменимы, если вы решили ничего не делать.
Джон Кеннет Гэлбрейт

Трое составляют коллегию.
Принцип римского права

Трое составляют коллегию, если двое отсутствуют.
Джон Хейвуд

Одна голова не только хорошо, но и вполне достаточно.
Евгений Свистунов

Совещание есть организованный способ откладывания решений.
«14, ООО Quips & Quotes»

Кто может, делает; кто не может, заседает.
«Дейли телеграф», 1979 г.

Совещания необходимы: они позволяют понять, без какого количества людей компания может работать.

Большая часть рабочих совещаний устраивается для того, чтобы свести тех, кто скорее готов говорить, чем работать, с теми, кто скорее готов слушать, чем работать.
Л. М. Бойд

Продолжительность совещания пропорциональна квадрату числа незаснувших участников.
Закон квадрата

Если возникнет критическая ситуация, немедленно будите меня — даже если я на заседании кабинета министров.
Приписывается Рональду Рейгану

Протокол: подробная запись того, что хотелось сказать или услышать при обсуждении.
Рооерт Лембке

1. Если ты пришел раньше всех, совещание отменят.
2. Если ты разбился в лепешку, чтобы прийти вовремя, совещание начнется с опозданием.
3. Если ты опоздал, то все уже кончилось без тебя.
Законы Мёрфи

Источник:
Совещания и заседания — цитаты и афоризмы
Предприятия получают твердость чрез совещание, и по совещании веди войну. Царь Соломон – Притчи, 19, 18 Если бы Моисей был комитетом, евреи и теперь бы жили
http://citaty.su/soveshhaniya-i-zasedaniya-citaty-i-aforizmy

Фразы с утренних совещаний

1. В нашей организации не уметь пользоваться компьютером разрешается только мне!

2. Уже и Интернет провели и все равно, как шесть вечера, так ни одной души на работе!

3. Драть вас всех надо, как Сидорову маму!

4. Опять в туалете вонища, вы там срете что ли?!

5. Когда я вижу честный взгляд подчиненного, я сразу чую что-то неладное…

6. Вы у меня 8 марта один всех женщин поздравлять будете и с каждой расписку возьмете!

7. Какая вам командировка, вы до работы вовремя добраться не можете!

8. До пенсии в нашей конторе смог доработать только один человек, да и того с банкета скорая увезла!

9. Кому Новый год, а кому весь отчет за год вместе с бухгалтерией переделывать до посинения!

10. Это что? Счёт? Я не понял, мы мини АТС покупаем, или всю компанию Nokia?

11. Ты — выпускник университета? Да ты его выкидыш!

12. А бухгалтер вообще с работы не выйдет, пока вся прибыль по отчетам не преобразуется в прибыль на счете!

13. Друг начальника не тот, кто ему задницу лижет, а тот, кто вовремя свою подставить может!

14. Судя по вашему отчету, мы не коммерческая организация, а притон бюджетников.

15. Подпись бухгалтера совсем не видно, вы что, от меня так маскируетесь?

16. По закону отпуск полагается тем, кто работает, а не тем, кто ещё в отпуск не ходил!

17. Почему я вас у себя в приемной вижу чаще, чем секретаря? Вы что, иного способа проявить себя не знаете?

18. Это у твоей жены конституция, а у нас тут дышло на законе, как захотел, так и нагнул!

19. Только и можете на компьютерах пальцами щелкать, вместо того, чтобы головой!

Источник:
Фразы с утренних совещаний
Фразы с утренних планёрок в начале рабочей недели 1. В нашей организации не уметь пользоваться компьютером разрешается только мне! 2.
http://myprikol.com/2013/10/frazy-s-utrennih-soveschaniy.html

(Visited 1 times, 1 visits today)

COMMENTS